Continuamos destacando las principales y con mayor frecuencia consultas plantadas por los lectores.
Requisitos de la convocatoria a la asamblea ordinaria:
La convocatoria la llevará a cabo el administrador con una antelación no inferior a los días calendario. La cotización debe ser enviada al arrendador a la última dirección registrada, acompañando el listado de personas que adeudan gastos comunes. Se recomienda agregar también un formato de poder en caso de que el propietario no ayude. Se adjunta debenr los estados financieros y el presupuesto. Informar a los propietarios que los libros encontrados han tenido disposición en la administración, en horarios determinados.
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¿Quiénes pueden asistir a la asamblea?
tienen derecho a participa con voz y voto los propietarios de unidades privadassus representantes o delegados.
¿Qué requisitos deben contener los poderes?
Los poderes pueden ser generales o especiales. Se debe consignar en cada poder las facultades que se otorgan al apoderado. Por ejemplo, aceptar un número de su representado para ejercer cargos si es designado. Es claro que el nombramiento recae sobre el propietario que otorga el poder.
Es necesario revisar cada poder. El locatario, en el caso de los contratos de alquiler representa al propietario. Sintético, demutestra la condicion de propietario, con el certificado de tradicion y libertad. Si la persona no se presenta con dicha calificación, deberá presentar un documento que contenga el mandato otorgado o la calificación de representante legal o voluntario.
Los arrendatarios y tenedores pueden participar con derecho a voz, pero si desean votar deben llevar el poder de los propietariossalvo que el reglamento establezca algo diferente.
Datos personales y agenda
¿Es legal grabar la asamblea por audio o video?
Aunque es posible que las personas jurídicas utilicen mecanismos de audio y video para dejar constancia de lo sucedido en la asamblea, es necesario advertirlo desde antes de la reunión Obtener las autorizaciones previas para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de las grabaciones, por tratarse de datos biométricos. Esto, para no incurrir en violación de las normas que regulan el tratamiento de datos personales sensibles.
Los administradores son los responsables del tratamiento de los datos personales y para obtener las autorizaciones correspondientes de los propietarios. Estas normas se deben observar desde las citaciones hasta el levantamiento de las actas.
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¿Qué sucede cuando se acaba el tiempo y no se puede agotar el orden del día?
En una asamblea bien organizada y con una buena presidencia no debe suceder esto. En caso contrario, podrá convocar la reunión ordinaria para decidir sobre los puntos restantes. En esto quórum para deliberar sera como en el primer caso: un número plural de propietarios que representa más de la mitad de los coeficientes de copropedad, y para decidir requiere el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de copropiedad representados en la asamblea. En esta se agotarán los puntos faltantes.
Segunda Convocatoria: Si no se logra el quórum para deliberar, la segunda asamblea que se realizará el carácter de segunda convocatoria. En este caso, podrá reunirse con un número plural de propietarios siempre que se represente el porcentaje de coeficientes.
Cuando la asamblea no sea convocada, se unirá por derecho propio el primer día habil del cuarto mes siguiente al vencimiento de cada periodo presupuestal.
Además: Asambleas de propietarios (I): ¿presenciales o no presenciales?
Consultante
Envidia su pregunta, muy concreta y sin anexosal correo: redaccioneconomicas@eltiempo.com
